ご利用方法

電話会議の開催
簡単3ステップ

会議主催者は、MyBizspeak(マイページ)で “会議ID” を
発行することで電話会議を新規設定できます。

  • step1
    パソコンやスマホから
    MyBizspeak(マイページ)に
    アクセス
  • step1step1

  • step1
    会議名を決めて
    新規に“会議ID”を発行
  • step1step1

  • step3
    参加者に会議の電話番号と
    “会議ID”を通知

電話会議の参加
簡単3ステップ

参加者は、会議主催者が発行した共通の “会議ID” を入力して会議に参加します。

  • step1
    会議参加者がアクセス番号へ
    電話をかける

  • step1step1

  • step1
    ガイダンスに従って
    会議IDを入力

  • step1step1

  • step3
    会議スタート!ひとつの会議室で
    最大20回線がご利用できます。
    ※ビジネスプランは最大100回線

QAよくある質問|会議の利用方法

よくある質問の一覧
  • 会議を開催する前に、予約は必要ですか?

    フリープラン(無料会議)やグローバルプラン(国際会議)に予約は必要ありません。 いつでも必要なときに電話会議をご利用頂けます。
    なお、確実に回線を確保して利用したい方は、ビジネスプラン(予約会議)をご利用頂くことで、予約した日時に回線を確保いたします。
  • セミナーの途中で質疑応答のため、参加者の声も聞こえるよう切り替えることはできますか?

    はい。 主催者として入室後、質疑応答の時間になったら#4を押すことで参加者も発言(ミュート解除)できる質疑応答モードに切り替えができます。 MyBizspeakにて「参加状況」で表示される「会議操作」を使用すると、クリックするだけで質疑応答モードに切り替えることができます。

MyBizspeak
(マイページ)

ビズスピークにご利用登録されると、 MyBizspeak(マイページ)を利用できるようになります。
MyBizspeak(マイページ)は、パソコンでもスマホからでも、アクセスできます。

<PCイメージ>

<スマホイメージ>

MyBizspeak(マイページ)の機能

・ 会議IDの発行・編集
・ 会議の予約・変更
・ 国際電話会議の申込み・変更
・ 開催中の会議操作(参加者閲覧 / 会議室ロック / ミュート / 会議モード変更等)
・ 会議録音音源のダウンロード
・ 会議履歴の閲覧 etc.

QAよくある質問|会議の利用方法

よくある質問の一覧
  • 会議に誰が入室したかわかりますか?

    標準では入室時にチャイムがなります。また、Mybizspeakでは参加者の電話番号がご確認いただけます。 Mybizspeakにログインしていただき「会議室一覧」の「編集」ボタンから「参加状況」をクリックしてください。
  • 質疑応答モードとは何ですか?

    主催者以外は一旦ミュートされる会議モードです。 参加者は、#1を押すことでミュートを解除し、発言することができます。

    主催者として入室後、#4を押すことで質疑応答モードに切り替えることができます。 MyBizspeakにて「参加状況」で表示される「会議操作」を使用すると、クリックするだけで電話会議モードに切り替えることができます。

国際電話会議 & 予約電話会議の設定も簡単

日本国内、アメリカ・カナダ以外の海外との
会議(グローバルプラン)や、
会議回線を確保しての
予約電話会議(ビジネスプラン)も、
MyBizspeak(マイページ)ですぐに設定できます。
特別な手続きは必要ありません。

ご利用登録も簡単!

「グローバルプラン」「ビジネスプラン」ご利用は
「フリープラン」お申し込み後にマイページからプランアップいただけます。

ご利用ガイド

スケジュール呼出

  • フリー
    プラン
  • グローバル
    プラン
  • ビジネス
    プラン

こんな時に便利!

  • 取引先の通話料を負担したい
  • 会議開催時刻に参加者が揃わない
  • 会議IDを秘匿したい

機能説明

事前に登録した参加者呼出リストに会議の開始時刻に自動で呼び出し(電話)をかけます。
※固定・IP電話(050)=10円(税込11円)/分、
 携帯=25円(税込28円)/分

ご利用方法[+][-]

1.「あなたの会議室一覧」→「ビジネスプラン(予約会議)」から会議を予約します。

会議室を追加する

2.「予約会議室の作成」画面でオプションサービス→「スケジュール呼出」の
「今すぐ登録する」を押して会議参加者を登録します。
※会議参加者は後から登録することもできます。

オプションサービス

3.開催前の予約会議にスケジュール呼出を追加するには、
会議室一覧の「編集」→「スケジュール呼出」へ。

開催前の予約会議

4.スケジュール呼出リストに会議参加者を登録します。

スケジュール呼出リスト

5.会議の開始時刻に自動で呼び出し(電話)がかかります。

6.【会議開催中に】呼び出しに応じなかった、または一度退室した参加者を再度呼び出すには、
会議室一覧の「編集」→「呼出し未参加リスト」へ。

再度呼び出す

7.「呼出し」ボタンを押して再度呼び出します。

「呼出し」ボタンを押して再度呼び出す

参加者呼出

  • フリー
    プラン
  • グローバル
    プラン
  • ビジネス
    プラン

こんな時に便利!

  • 会議途中で参加者を追加で呼び出したい
  • インタビューの相手や相談者を順番に呼び出して話を聞きたい

機能説明

会議の途中から参加してほしい参加者の呼び出しを行う事ができます。
※固定・IP電話(050)=10円(税込11円)/分、
 携帯=25円(税込28円)/分

ご利用方法[+][-]

1.「あなたの会議室一覧」→「ビジネスプラン(予約会議)」から会議を予約します。

会議を予約

2.【会議開催中に】会議一覧の「編集」→
参加状況」へ。

参加状況

3.「会議に参加している人」→「追加呼出」から会議参加者を登録して呼び出します。
※登録後すぐに呼出を行います。

4.呼び出しに応じなかった、または一度退室した参加者を再度呼び出すには、
会議室一覧の「編集」→「呼出し未参加リスト」へ。

5.「呼出し」ボタンを押して再度呼び出します。

会議中の時間延長

  • フリー
    プラン
  • グローバル
    プラン
  • ビジネス
    プラン

こんな時に便利!

  • 終了予定時刻になっても会議が終わらない!

機能説明

会議管理画面から「会議延長」で会議時間を30分単位で延長することができます。

  • ※延長料金:30分500円(税込550円)/10人
  • ※1回の操作で30分延長します。それ以上の延長を行ないたい場合は、繰り返し「会議延長」を押すことで30分ずつ延長できます。
  • ※ほかのお客様のご予約により、会議回線に空きがない場合は、延長ができない場合がございます。

ご利用方法[+][-]

1.【会議開催中に】会議一覧の「編集」→
参加状況」へ。

2.画面下部の「会議操作」→「会議延長」ボタンを押します。

3.「会議ID情報」の予定終了日時が延長されていることを確認してください。

会議中の参加者追加

  • フリー
    プラン
  • グローバル
    プラン
  • ビジネス
    プラン

こんな時に便利!

  • 急きょ会議参加者が増えた!

機能説明

会議管理画面から「参加者数追加」で会議の途中で予約回線を最大200人まで追加することができます。

  • ※参加者追加料金:1時間100円(税込110円)/人
  • ※ほかのお客様のご予約により、会議回線に空きがない場合は、参加者追加ができない場合がございます。

ご利用方法[+][-]

1.【会議開催中に】会議一覧の「編集」→
参加状況」へ。

2.画面下部の「会議操作」→「参加者数追加」ボタンを押します。

3.「会議ID情報」の予定終了日時が延長されていることを確認してください。

会議モード

  • フリー
    プラン
  • グローバル
    プラン
  • ビジネス
    プラン

機能説明

会議モードを切り替えることで、発言できる参加者を制限したり、雑音が入るのを防いで、スムーズに電話会議を進めることができます。
電話端末からも操作可能な機能です。

ご利用方法[+][-]

電話会議モード

主催者および参加者の全員が発言できる一般的な電話会議モードです。

新規追加・予約した会議IDは電話会議モードに設定されています。

主催者として入室後、#3を押すことで電話会議モードに切り替えることができます。
MyBizspeakにて「参加状況」で表示される「会議操作」→「会議モード」から選択することで電話会議モードに切り替えることができます。

こんな時に便利!

  • 参加者全員が発言する定例会議、打ち合わせ

質疑応答モード

主催者以外は一旦ミュートされる会議モードです。

参加者は、#1を押すことでミュートを解除し、発言することができます。

主催者として入室後、#4を押すことで質疑応答モードに切り替えることができます。
MyBizspeakにて「参加状況」で表示される「会議操作」→「会議モード」から選択することで質疑応答モードに切り替えることができます。

こんな時に便利!

  • 株主総会の質疑応答
  • 大人数の会議で雑音を防ぎたい

プレゼンモード

主催者以外の全参加者をミュートにして会議を行うモードです。

主催者として入室後、#2を押すことでプレゼンモードに切り替えることができます。
MyBizspeakにて「参加状況」で表示される「会議操作」→「会議モード」から選択することでプレゼンモードに切り替えることができます。

こんな時に便利!

  • セミナー、研修、プレゼンテーションや説明会
  • 礼拝、集会

主催者限定モード

主催者以外の全参加者を待機状態にして会議を行うモードです。

参加者には待機音が再生されます。

MyBizspeakにて「参加状況」で表示される「会議操作」→「会議モード」から選択することで主催者限定モードに切り替えることができます。

こんな時に便利!

  • 面接やインタビューなどで、先に主催者だけで話したい

挙手

  • フリー
    プラン
  • グローバル
    プラン
  • ビジネス
    プラン

こんな時に便利!

  • 大人数なので参加者はミュートしたいが、発言も許容したい
  • 株主総会の質疑応答の時間に個別の質問を受け付けたい
  • 会議中に多数決を取りたい

機能説明

会議中に電話操作で挙手することができます。

ご利用方法[+][-]

<MyBizspeak(マイページ)>

1.【会議開催中に】会議一覧の「編集」→「参加状況」へ。

2.挙手を受け付けることを参加者に通知し、#7を押してもらいます。

3.「会議に参加している人」一覧で挙手している参加者を確認してください。
挙手アイコン横の数字は挙手の順番です。
一覧タイトルの「挙手」をクリックすることで、挙手ステータスに応じた並び替え(ソート)をすることができます。

4.発言を許可する人の挙手アイコンを押して、発言を許可します。

5.発言を却下する場合は、挙手メニューで「却下する」ボタンを押してください。

<電話端末>

1.【会議開催中に】#7を押して挙手します。

2.【会議開催中に】#7を押して挙手を取り下げます。

会議室ロック

  • フリー
    プラン
  • グローバル
    プラン
  • ビジネス
    プラン

こんな時に便利!

  • 間違って入ってくる参加者を防ぎたい
  • 部内共通の会議IDだが、今回の会議内容は参加者以外に聞かれたくない

機能説明

ロックをしないと、会議IDを知っている人は誰でも会議に参加可能です。ロックすることで予定していた参加者以外の新たな入室を制限することができます。

携帯電話・固定電話でも操作可能な機能です。

ご利用方法[+][-]

<MyBizspeak(マイページ)>

1.【会議開催中に】会議一覧の「編集」→「参加状況」へ。

2.会議操作の「会議室ロック」からONを選択して、会議室をロックします。

3.会議操作の「会議室ロック」からOFFを選択して、会議室のロックを解除します。

<電話端末>

1.【主催者として会議開催中に】#5を押して会議室をロックします。

2.【主催者として会議開催中に】#5を押して会議室のロックを解除します。

自己ミュート

  • フリー
    プラン
  • グローバル
    プラン
  • ビジネス
    プラン

こんな時に便利!

  • 会議に雑音を入れたくない
  • 背景音がうるさい

機能説明

電話会議モードやQ&Aモード中に自分をミュート設定/解除できます。

主催者・参加者の両方が利用できます。

ご利用方法[+][-]

1.【会議開催中に】#1を押して自己ミュートします。

2.【会議開催中に】#1を押して自己ミュートを解除します。

会議中の電話操作

  • フリー
    プラン
  • グローバル
    プラン
  • ビジネス
    プラン

こんな時に便利!

  • マイページを開かずに会議を操作したい

機能説明

電話端末からダイヤルボタン・キーパッド操作で会議を操作できます。

ご利用方法[+][-]

主催者

  • <電話端末>

  • #1ミュートする/ミュート解除する
  • #2プレゼンモードに切り替える
  • #3電話会議モードに切り替える
  • #4質疑応答モードに切り替える
  • #5会議をロックする/ロック解除する
  • #6会議を強制的に終了する
  • #7挙手する/挙手を取り下げる

参加者

  • <電話端末>

  • #1ミュートする/ミュート解除する
  • #7挙手する/挙手を取り下げる